Автор: isaeva.club

Сегодня я хочу поговорить о доверенностях и о том, как оформить доверенность за границей для другой страны. Эта тема часто вызывает много вопросов, особенно если вы выехали из страны своего гражданства. Я расскажу, какие бывают виды доверенностей, какие страны к какой системе относятся, где, что и как нужно легализовывать, и почему это важно.

Для удобства сначала я расскажу про варианты легализации доверенностей, затем поделюсь своим личным опытом — шаг за шагом, как я оформляла доверенность в Хорватии для России. И в конце расскажу, как это происходит в других странах, исходя из того опыта, которым со мной делились мои подписчики.

Итак, существует несколько вариантов оформления доверенности за границей, и они напрямую зависят от того, к какой международной системе относится страна, в которой вы находитесь.

Если ваша страна относится к странам — участницам Минского соглашения 1993 года, то процесс оформления доверенности может быть проще. По-хорошему, в таких случаях достаточно обратиться к местному нотариусу. Например, если вы находитесь в Киргизской Республике и вам нужна доверенность для России, вы можете оформить её у нотариуса в Киргизии и отправить документ в Россию — такая доверенность, как правило, признаётся.

Список стран — участниц Минского соглашения я напишу отдельно, но прошу обратить внимание, что некоторые страны приняли это соглашение с оговорками. Если это относится к вашей ситуации, обязательно изучите этот момент самостоятельно. Честно скажу, я в этом вопросе не специалист, поэтому лучше перепроверить информацию применительно именно к вашей стране.

Следующая большая категория — это страны, присоединившиеся к Гаагской конвенции. Таких стран более 120, и в них легализация документов, в том числе доверенностей, осуществляется с помощью апостиля. При этом апостиль не отменяет возможность оформить доверенность через консульство — это просто два разных варианта.

Например, находясь в Хорватии, я могу оформить доверенность двумя способами. Первый — обратиться в консульство. В консульствах есть нотариат: вы загружаете текст доверенности, записываетесь на приём, и документ вам заверяют.

Это хороший и надёжный вариант, но здесь важно учитывать, что в консульствах часто бывают большие очереди. В российском консульстве очереди, по ощущениям, существуют постоянно, особенно после ковида. Запись может быть на месяц вперёд, поэтому если доверенность нужна срочно, этот вариант может не подойти.

Похожей ситуацией делились со мной и подписчики из Украины — из-за большого количества выехавших людей очереди в консульствах сейчас очень большие.

Есть также порядка полутора десятков стран, которые не подписали Гаагскую конвенцию. К ним относятся, например, Канада, ОАЭ, Саудовская Аравия, Катар, Коста-Рика и некоторые другие. По этим странам у меня самой есть пробелы. Если вы оформляли доверенности в одной из них — напишите, пожалуйста, об этом. Думаю, вместе мы сможем собрать более полную картину.

Теперь вернусь к странам — участницам Гаагской конвенции и расскажу о своём опыте оформления доверенности в Хорватии для России.

В Хорватии можно оформить доверенность на русском языке. Вы просто печатаете текст доверенности, приходите к нотариусу и заверяете подпись. Это важный момент, потому что такой вариант позволяет существенно сэкономить — не нужно делать перевод документа.

В моём случае доверенность была на хорватском языке, нотариус заверил подпись, и на документе появилась нотариальная плашка. В ней указаны данные нотариуса, место, адрес, и подтверждение того, что личность была установлена и подпись заверена.

С этим документом я пошла в муниципальный суд в Загребе. Именно там для России ставят апостиль. Апостиль — это стандартный международный штамп, у которого одинаковая структура во всех странах: кто заверил, где, когда и на основании чего.

Стоимость нотариального заверения подписи в Хорватии составляет около 5–6 евро, а апостиль стоит 6 евро 63 цента. Это недорого и, что важно, очень быстро — иногда документ с апостилем выдают уже на следующий рабочий день.

За последний год я оформила несколько доверенностей для России — и на себя, и на мужа, и заявления, и разные варианты доверенностей. Были ситуации, когда юристы в России говорили, что «по доверенности ничего не получится». Однако апостилированные доверенности принимали и государственные органы, и частные компании, и по ним решались вопросы, которые иногда сложно решить даже лично.

Меня всегда удивляет, когда люди уверенно утверждают, что апостиль на доверенность для России не нужен. Это неправда. Я уже рассказывала об этом в отдельном видео про апостиль. Не подлежат апостилированию документы ЗАГС и справка об отсутствии судимости, а также ещё несколько категорий. Нотариальная доверенность в этот перечень не входит, и апостиль на неё требуется обязательно.

Даже несмотря на наличие двусторонних соглашений между Россией и Хорватией, нотариальная доверенность не относится к документам, которые принимаются без апостиля. Это чётко прописано, чёрным по белому.

Что касается перевода, мой опыт показал, что проще отправлять в Россию оригинал доверенности с апостилем, а перевод делать уже там. В России переводят сам текст доверенности, нотариальную часть и апостиль, подшивают перевод к оригиналу — и такой документ принимают без лишних вопросов.

Остаётся только вопрос, как быстро передать документы в страну назначения. Самые быстрые варианты — передать с человеком, который летит самолётом, едет машиной, либо воспользоваться услугами людей, которые регулярно перевозят документы.

Поделюсь также опытом подписчика из Турции. Он пытался оформить доверенность по аналогичной схеме, но нотариус отказался заверять документ, составленный на русском языке, и потребовал текст на турецком. В итоге документ сначала перевели на турецкий, и только после этого нотариус его заверил.

Кстати, нотариус всегда спрашивает, что это за документ — доверенность, заявление или что-то другое. Поскольку кириллицу они не читают, для них важно зафиксировать тип документа в своей системе. Это нужно на случай возможных запросов или проверок.

Часто меня также спрашивают, как найти нотариуса в другой стране. Всё очень просто: достаточно ввести слово «нотариус» в Google Translate, перевести его на нужный язык и вставить в Google Maps — карта сразу покажет ближайших нотариусов.

Интересный момент: в Загребе апостиль можно поставить либо в муниципальном суде, либо в Министерстве юстиции — в зависимости от страны назначения документа. Для России апостиль ставится именно в муниципальном суде.

На этом, пожалуй, всё, что я хотела рассказать про доверенности и оформление доверенности за границей. Если у вас есть вопросы, или если ваш опыт отличается от моего, обязательно напишите об этом. Особенно буду благодарна, если это касается Хорватии — так мы сможем дополнить информацию и сделать её ещё полезнее.

Всем удачи и до встречи!