Вопросов про апостиль мне приходит очень много, поэтому давайте разберёмся. Сразу оговорюсь: я не юрист и буду рассказывать простым бытовым языком, с вашего позволения. Считайте эту статью вступлением к разговору о доверенностях: сначала разбираемся с апостилем, потом перейдём к доверенностям.
Что такое апостиль простыми словами
Апостиль — это форма легализации документа, чтобы его приняли на территории другой страны. Работает она между странами, которые присоединились к Гаагской конвенции 1961 года: документ, выданный в одной стране, с апостилем становится легальным в другой.
Как он выглядит? У меня есть апостилированный диплом: к нему подшита стандартная страница с печатью «Апостиль». Форма одинаковая для всех: десять пунктов, где указано, кто выдал документ, кем он подписан, какая печать, дата и кем заверена легальность. Ничего таинственного.
Какие документы обычно апостилируются для ВНЖ
Когда мы подаём документы в Хорватии на вид на жительство, чаще всего запрашивают справку об отсутствии судимости, свидетельство о рождении и свидетельство о браке. Список может быть шире, например подтверждение, что вы не состоите в браке. А если когда-нибудь придётся подтверждать чью-то смерть, апостилируется и свидетельство о смерти. Просто знайте это на будущее.
Главное исключение: когда апостиль для Хорватии не нужен
Хорватия подписала двусторонние соглашения о международной правовой помощи с полутора десятками стран. Часть из них входит в Евросоюз, а из остальных это Босния и Герцеговина, Черногория, Северная Македония, Сербия, Российская Федерация и Турция.
Для документов, выданных государственными органами этих стран, апостиль в Хорватии не требуется. По своему опыту скажу: мы, граждане России, свидетельства о браке, о рождении и справки о несудимости просто переводим у судебного переводчика или нотариуса на хорватский язык, и этого достаточно. Получаете справку о несудимости в России? Апостиль не нужен. Не тратьте ни деньги, ни время. Оговорюсь: так обстоят дела на момент публикации, правила стоит проверять.
Но есть тонкость. Соглашение касается страны, выдавшей документ, а не вашего гражданства. Если гражданин России учился, скажем, в Беларуси и диплом выдан белорусскими госорганами, то такой диплом подлежит апостилированию.
Спорный случай из моей практики: доверенности для России
Я делала из Хорватии несколько доверенностей для России. Свою подпись я заверяла у хорватского нотариуса, а потом эти документы апостилировала. Сколько людей мне доказывало, что этого не нужно! Одна девушка, помню, аж из себя вышла: «Для России апостиль не нужен!»
Хорошо, что я точно знала, что нужен, и не послушала. Соглашение с Россией покрывает узкий перечень документов, выданных государственными органами: свидетельства о рождении, браке, смерти, о том, что не состоите в браке, подтверждение места жительства, справка о несудимости. Всё остальное апостилируется. Нотариус же частное лицо, пусть и с лицензией, поэтому суд ставит на такой документ апостиль, заверяя легальность печати и подписи нотариуса.
Передай я доверенность в Россию без апостиля, её бы никто не принял. И я бы снова платила нотариусу, снова пошлину и снова немалые деньги за пересылку документов. Финансовая ответственность была бы моя, а не моей знакомой-советчицы.
Где ставят апостиль
Апостиль ставится в стране, где выдан документ. Свои документы мы апостилировали в России. Дипломы оформляли через Министерство образования, а это долгая процедура: подлинность диплома проверяют через учебное заведение. Свидетельства о рождении и браке получилось заметно быстрее.
В Загребе апостили проставляет муниципальный суд. И ещё нюанс, который мне подсказали на месте: если заверяете документ у нотариуса в Загребе, то и апостилировать нужно в Загребе, а не в другом городе. Сама в другом городе не пробовала.
Зачем мы вообще апостилировали документы
Спросите: Маша, а зачем ты всё это делала, если для Хорватии не нужно? Мы тогда в тонкостях не разбирались и рассудили так: вдруг в Хорватии не понравится и поедем дальше, пусть будут. У апостиля на дипломе срока годности нет, срок актуальности есть разве что у справки о несудимости. Так что пусть лежат апостилированные. Заплатили за них, ну и ничего страшного.